【企業治理】最新版CoP問卷於明年3月生效，這些更新你必須關注！
前言
聯合國全球契約組織(United Nations Global Compact, UNGC)為了實現全球可持續發展，將17項可持續發展目標(Sustainable Development Goals, SDGs) 轉化為UNGC十項原則，並要求參與的公司每年通報一份進展情況通報(Communication on Progress , CoP)，展示其企業的可持續性。
在今年，UNGC修改了CoP回應流程，推出了新的報告與信息披露模式，同時更新了部分要求，並宣布於2023年生效。不同於過去的敘述填報或選擇性表格填報，新的 "進展交流 "改為標准化在線問卷形式，包含了更廣泛的問題以確保將全球契約的十項原則嵌入企業業務中，從更加多維且透明的角度披露企業在可持續發展方向的進展。
十項原則
原則一：企業應該尊重和維護國際公認的各項人權
原則二：企業決不參與任何漠視與踐踏人權的行為
原則叁：企業應該維護結社自由，承認勞資集體談判的權利
原則四：企業應該消除各種形式的強迫性勞動
原則五：企業應該支持消滅童工制
原則六：企業應該杜絕任何在用工與職業方面的歧視行為
原則七：企業應對環境挑戰未雨綢繆
原則八：企業應該主動增加對環保所承擔的責任
原則九：企業應該鼓勵開發和推廣環境友好型技術
原則十：企業應反對各種形式的貪汙，包括敲詐勒索和行賄受賄
什麼是CoP
第一份CoP始於18年前，聯合國全球契約組織自2004年起，要求參與公司每年必須發布一份進展情況通報，聯合國全球契約的參與企業在該報告中公開披露他們如何堅持和實施十項原則。為便於企業與利益相關者直接溝通，每一次披露皆會在UNGC官網上公開。
為什麼企業需要CoP
聯合國全球契約組織是一項自願性倡議，但作為加入聯合國全球契約組織的企業，則被要求每年必須發布一份CoP，以披露其可持續發展方面的進展，以及為支持社會優先事項所作出的努力。如果企業期待獲得與聯合國全球契約參與者交流的機會，與一系列利益相關者的夥伴關系，以及最佳實踐指南、工具、培訓等資源，企業可以考慮加入聯合國全球契約組織，並做好填寫CoP問卷的准備，以共同促進更強的公共責任擔當和參與企業的可持續發展績效的透明度。
UNGC聲明：
“聯合國全球契約組織是一項自願性倡議，旨在通過企業界的積極參與，與民間組織和勞工組織代表合作，推動有關人權、勞工標准、環境和反腐敗的普遍適用性原則。我們的倡議的發起不是為了監測或衡量參與者的表現，也並不具備所需的權限或資源，盡管如此，為了確保聯合國全球契約組織的誠信度始終得到保障，聯合國秘書長批准採取了一套誠信手段。”
*誠信手段中包括進展情況通報。
2023年CoP更新情況
CoP提交內容更新：
提交首席執行官CEO聲明（電子簽名），闡述企業持續支持聯合國全球契約組織在線CoP問卷
CoP提交時限更新：
從2023年起，每年的3月1日到6月30日為通用的提交期“非溝通期”將從12個月減少到6個月，即：如果一家公司未能在6月30日之前提交其CoP問卷，它將進入6個月（7月1日至12月30日），在此期間在UNGC網站上公開標記為“非溝通”狀態。如果在此期間，該組織仍未提交其CoP問卷，則從次年1月1日起，該組織將被除名，不再作為UNGC參與者
解讀CoP問卷更新內容
不同於過去的敘述填報或選擇性表格填報，新的 "進展交流 "改為標准化在線問卷形式。
01 新版CoP問卷
主要分為5個部分：治理、人權、勞工、環境、反腐敗“治理”部分橫向概述公司的可持續發展治理結構，其餘四個部分，則是調查公司在聯合國全球契約十大原則方面的表現。在每個部分中，公司將回答一些問題，這些問題涉及證明公司對進步的承諾的過程和政策，為防止負面的社會和環境影響所做的努力，績效指標，以及解決不滿和反思經驗教訓的補救和報告機制。所有企業統一回答並提交同一套CoP問卷，但值得注意的是，人權部分為企業提供了選擇其披露的重要議題的機會，而環境部分包括特定行業問題，並非所有企業都需要回答所有問題。
02 問題形式
包含：單選題、多選題、矩陣題、定量題、敘述性問題企業有權對其答案提供額外的解釋。此外，一些問題將允許附加其他補充文件（比如可持續發展報告、行為准則等）。官方也給出了指引，更加詳細的解釋了每道題參考的材料、原理及要求。
更新目的
UNGC的回應：更新後的CoP問卷旨在幫助企業以標准化的方式衡量進展情況，促進舉報人的學習、聲譽、透明度、認可和可比性。新的問卷編制系統可以帶來更好的數據，促進可持續發展，同時加強聯合國全球契約參與企業對十項原則和可持續發展目標(SDG)的責任。在每個問題中納入最佳做法的例子，並提供進一步的指導和參考資料，以促進持續學習。此外，還可以改善利益攸關方獲得有關十項原則和可持續發展目標的相關和可比較的企業數據的機會。
企業填報更新問卷的優勢
UNGC認為參與企業通過展示對十項原則和可持續發展目標的承諾，可以幫助建立信譽和品牌價值。以統一的方式向利益相關者展示可持續發展目標的進展，有助於與同行進行比較。參與者還可以通過識别差距、獲取指導和設定可持續發展目標，接受洞察力，學習並不斷提高績效。
填報結果的使用與公開
UNGC表明參與企業提交的CoP數據將被公開，目的之一是為了能夠讓企業與同行比較其在十大原則和可持續發展目標方面的進展。聯合國全球契約組織將在內部監測和評估框架中使用CoP數據。政府、民間社會、和政府等利益相關者都能夠合法的使用公開數據。參與企業提交的CoP問卷填報目前將不會獲得不同的級别，即聯合國全球契約不會制定評分或排名系統，但是等未來聯合國全球契約對提交的數據結果更加了解，未來可能會通過區分等級來展示參與公司的進展，以及可能會使用CoP的數據來為自己的認可的方案提供標准。
結語
CoP問卷將於每年修訂一次，但為了實現數據可比性，大部分問題在短時間內不會有改變，一些問題可能會被編輯。此外，預計將在未來幾年就與《聯合國全球契約》及其戰略（如性别或氣候變化）相關的主題提出新的（強制性和/或可選）問題。而提交CoP截止日期為2022年的組織仍需根據舊的基於報告的方法生成和提交CoP報告。
宋菁
中國節能皓信副總經理
香港綠色金融協會ESG披露及整合工作組聯席主席
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參考文獻：
1. UNGC CoP FAQ, from UNGC_CoP_FAQ_2022.pdf (ungc-communications-assets.s3.amazonaws.com)
2. UNGC CoP Guidebook, from
https://info.unglobalcompact.org/l/591891/2022-01-13/49q7nw/591891/1642091777YUCS9o1k/UNGC_CoP_GuideBook.pdf
3. Communication on Progess, from
https://www.unglobalcompact.org/participation/report/cop
4. UNGC, Who We Are, from
https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission
5. 關於我們 聯合國全球契約組織，from
https://cn.unglobalcompact.org/aboutUs.html@tenitem
6. 可持續發展目標宣傳材料, from
https://www.un.org/sustainabledevelopment/zh/news/communications-material/
7. 誠信手段, from
https://cn.unglobalcompact.org/good_faith.html
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