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【活动回顾】疫情下的ESG信息披露实操研讨会总结


前言


新型冠状病毒肺炎疫情爆发后,如何应对疫情下的ESG信息披露成为了企业的重大挑战。对于上市公司的信息披露团队而言,抗击疫情相关的行动应如何策略性地在ESG报告中体现?这些行动都涉及哪些重要性的ESG议题?如何在疫情下高效、准确地进行资料和数据收集?如何进行向新规过渡的准备工作?针对以上各大企业关心的问题,2020年3月10日,中国节能皓信环境顾问集团有限公司(下称“中国节能皓信”或“我们”)组织召开以“疫情下的ESG信息披露实操”  为主题的线上研讨会,为企业提供了指导与建议。


本文将以总结会上的主要内容,就下述三个主题为未能出席会议的代表提供详细解读:

1)香港联合交易所有限公司(下称“联交所”)于上周五(3月6日)刊发的有关《环境、社会及管治报告指引》(下称“《指引》”)汇报的最新指引材料;

2)企业如何在ESG报告中披露应对疫情相关行动;以及,

3)疫情下如何高效开展数据收集工作。 联交所最新指引材料


联交所在上周五(3月6日)刊发的最新指引材料包括:


  • 网上培训;董事会及董事指南《在ESG方面的领导角色和问责性》;
  • ESG汇报指南《如何编备环境、社会及管治报告》;
  • 及常问问题系列十八 - 有关环境、社会及管治报告的常问问题



其中,培训内容、汇报指南与常问问题系列与联交所过去发布的ESG汇报能力建设文件性质相同,旨在对《指引》内容理解与实践操作提供补充指导和分步骤指导说明,帮助发行人不断完善ESG汇报工作。如需了解更多关于联交所新《指引》的详细修订内容及相关的应对方案建议,请查阅【重磅:香港联交所发布ESG修订指引】强制性ESG信披你准备好了吗?及1月7日的文章【未雨绸缪,迎接新规】——中国节能皓信成功举办“联交所ESG新规”研讨会的FAQ内容。 而本次指引材料的亮点在于董事会及董事指南《在ESG方面的领导角色和问责性》的推出,该指南进一步强调了有效的ESG管治架构是确保ESG表现及汇报素质的基础,重申了董事会应因循发行人的策略目标,识别及评估公司的ESG风险及机遇。这份文件给董事会提供了明确指引,涉及:


1)董事会如何在新ESG汇报规定下,自我评估在ESG事宜的管治角色及有关ESG管治架构的一些行动步骤.

2)重要性评估过程的主要步骤及董事会在其中的角色;

3)有关气候变化相关风险上董事会应着重的要点;及

4)社会事宜给公司带来的潜在影响。 如下图所示,联交所建议董事会参考下面七个步骤,确保董事齐备所有适当的工具和资源,以就策略及建立长期价值为目的,履行ESG事宜的监督职责。


具体来看,董事会可以通过下面9个行动步骤来进行自我评估,审视各项工作是否落实。


  1. 获得董事会和行政领导层的支持
  2. 将ESG(包括气候相关)事宜融入主要管治过程,提升董事会层面的监察
  3. 集合可持续发展、营运、财务、合规、投资者关系部门,就其各自角色达成共识
  4. 查询投资者和其他主要持份者(利益相关方)对ESG相关(包括气候相关)的风险和机遇的看法
  5. “重要性”:董事会曾否讨论及决定最重要的ESG(包括气候相关)事宜?
  6. 董事会曾否讨论ESG(包括气候相关)事宜会如何影响公司的整体政策(包括风风险管理)?
  7. 风险管理:我们现有的风险管理流程是否已考虑了ESG风险?
  8. 设定目标并监控表现
  9. 比较公司目前用来收集数据以作ESG汇报的措施,与联交所的最新ESG汇报规定,是否存在差距?



有效的ESG管治应由董事会作为主导并植根于企业自身业务及运作,积极将ESG整合到业务战略规划及融入企业日常运营中,可以更准确、高效地识别和管理企业ESG相关风险,抓住潜在机遇,可确保企业拥有合适及有效的ESG汇报程序,以便进行风险管理及内部监控。通过可持续发展战略的制定、落实及推行,ESG管治体系的建立,利益相关方沟通的扩展与加强,同时不断健全有关ESG方面的政策,企业可搭建具有企业特色、组织规范、高效率的对外信息沟通窗口。更多有关董事会参与及ESG管治能力提升的建议与指导资料,请参阅我们与上月发布的《【联交所ESG指引修订】企业如何提升ESG管治能力》 。 


应对疫情相关行动披露策略


Q1. 企业抗击疫情相关的行动是否需要在ESG报告中披露?

中国节能皓信推出《企业应对疫情行动指导方案》以可持续发展战略的重要方法论“利益相关方包容性”及“重大性/实质性”原则应用,助力企业在捐款捐物之外,贴合一线需求、结合业务优势开展援助行为。对企业来说,除了透过实时的新闻稿外,亦不可忽视ESG报告这一重要的信息披露方式。企业参与抗击疫情、履行社会责任的所有工作都可以在ESG报告进行中披露:该等披露为企业在财务报表中对应的成本支出提供了重要说明及注解;企业可通过信息披露展示其全面的可持续发展管理能力和社会责任的履行。


Q2. 抗击疫情行动涉及哪些重要主题?

产品及服务、健康安全保障及产业协作都是抗击疫情行动时会涉及的重要主题。 产品及服务主题:企业的业务特点和优势,通过将业务活动与疫情之下所亟需的产品及服务缺口进行结合;企业为疫情带来的各类社会问题提供解决方案——企业通过提供有针对性的产品和服务来助力抗击疫情。 健康安全保障主题:客户(含消费者)和员工作为数量最大和重要性极高的利益相关方群体,企业对其健康安全防护也必须高度重视。产业协作主题:从价值链角度进行分析,透过产业协作,实现更高效的资源配置,提升效应;从价值链中针对疫情导致的问题做机遇(优势)及风险(弱点)评估,联合上下游及其他重要合作伙伴,共同应对风险的同时发挥自身的行业领导力。


Q3. 抗击疫情行动与哪些重要ESG议题相关?

从产品及服务主题、健康安全保障主题、产业协作主题这三类抗疫工作开展的角度出发,对标联交所ESG指引和国际主流报告框架(如GRI标准、联合国可持续发展目标等),我们整理了以下ESG议题供企业在ESG信息披露中参考:


  • 间接经济影响
  • 采购实践
  • 污水和废弃物
  • 供应商的环境及社会风险评估
  • 职业健康与安全
  • 反歧视
  • 客户健康与安全产品责任
  • 社区投资
  • 可持续发展目标三:良好健康与福祉


关于上述议题与抗击疫情行动的关系与解析,请参阅《【同心战疫】企业应对疫情行动在ESG报告中怎么披露?》。


Q4. 如何应用主流的报告框架在合规基础上进行更充分的信息披露?

针对上述与抗击疫情相关的ESG议题,企业需要:收集定性(政策、管理方法等)文字资料;收集定量(资金总额、人工时、物资数量等)数据资料;进行各类数据和信息的存档,以确保可追溯及审查。大多数企业的复工都受到了一定程度的影响,员工在工作上也面对诸多困难。如遇到因疫情导致的信息不可得的情况,企业可以通过合理的“解释”,说明后续相关信息收集和披露的计划与安排,保证疫情之下的经营安全与信息透明度。


Q5. 抗击疫情相关的披露应该在2019年报告还是2020年报告中?

在披露时间的选择上,大多数企业信息披露的时间范围(财政年)自1月1日起至12月31日,因此,2019年ESG报告所覆盖的时间范围应该是2019年1月1日至2019年12月31日。原则上,于2020年开展的抗击疫情活动,应该包含在2020年的ESG报告中进行披露,尤其是目前抗击疫情的活动尚未结束,并可预期的会持续一段时间,企业如计划对抗击疫情的工作做完整的信息披露,则需要在2020年报告周期中进行披露。但另一方面,目前正值2019年ESG报告的编写筹备期,如果企业优先考虑时效性,计划在2019年的ESG报告中披露2020年1月及2月抗击疫情的工作,也是可行的,企业只需在报告中说明2019年ESG报告时间范围调整的情况、原因和必要性即可。我们建议企业根据自身情况和工作计划来选择最合适的披露时间策略。


疫情下的高效数据收集策略


为了积极响应防控疫情的要求,企业需要采取远程办公的方式。这种情形下经济生活新形态可称为“非接触经济”,其本质是利用信息技术手段,通过网络等平台,达到人与人、人与物之间不通过接触就可以实现目的的经济活动方式。 在平常情况下,企业进入报告季进行资料和数据收集时往往会遇到各种困难,而在“非接触经济”下这些困难变得尤为突出。不同的利益相关方期望了解企业不同方面的表现,同时企业资料和数据遍布于不同的部门中,有着不一致的格式。为满足利益相关方的期望,企业需努力标准化数据格式,并提升员工对数据收集的重视程度,让数据变得更容易获取与分析。


总的来说,企业需要厘清以下几个问题:需要什么资料/数据?资料/数据如何收集—资料/数据归口部门?如何填报?填报进度如何?数据是否正确?资料/数据如何汇总?


而疫情在协同工作、工作时效、工作进度把握等方面给企业资料和数据收集又提出了更高的要求。一般而言,企业采用传统的线下表格发放和填写的方式进行资料和数据的收集,即利用办公软件的文档和表格,分发至各个负责人进行线下填报,随后再集中反馈至总负责人,由总负责人检查填写进度及填写状态,如有反馈,需要线下填写随后再发予各负责人。因此更需要具备协同、时效、准确、简洁清晰、适用性广而全、可交互等特性的信息智能化平台能更好地协助企业把握“非接触经济”下的发展节奏,打好稳定发展的拍子。 EnvAI,是中国节能皓信于2018年发布了自主研发的行业内首个全面满足企业管理需要的ESG信息智能化管理平台,全面包含数据准确收集、安全管理、多维度数据分析,报告在线编辑及定制化生成等功能,协助您在“非接触经济”下回答资料收集的问题,交上一份满意的考卷。通过EnvAI这个云端平台,可进行即时表格下发及表格填报,各个负责人进行线上填报,总负责人随时检查填写进度,并在线上进行反馈,与各个负责人互动沟通。如欲了解更多关于EnvAI功能与特性如何解决上述问题的详细内容,请参阅《【同心战疫】“数”战“数”决——信息智能化平台稳住发展节奏》。


中国节能皓信作为一家拥有国际化视野的可持续发展专业咨询服务机构,根据企业的不同需求将可持续发展融入管治架构及管理体系中,助力企业制定可持续发展策略及目标,紧贴地区、国内及国际上的最新动态, 科学专业地帮助企业对标国内国际标准,及时了解最佳实践案例,帮助企业在满足合规之上寻求更大的国际化发展机遇。



  • 日期:2020-03-16
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